De al geregistreerde vrijwilligers hebben onderstaande brief via de mail gehad. Door hem ook hier en via andere sociale media te publiceren hopen we dat nog meer mensen willen helpen. Schroom niet. Welkom 13 juni om 20.00 uur.
Beste vrijwilliger bij het Midzomernachtfestival,
Allereerst: ontzettend fijn dat je op vrijdag 21 juni mee wilt helpen bij het Midzomernachtfestival!
Misschien was je er vorig jaar al bij, misschien niet, maar heb je het festival als publiek meegemaakt. Hieronder volgt een korte beschrijving van wat er op 21 juni aan taken te verdelen is en hoe we dat gaan doen.
Midzomernachtfestival vrijdag 21 juni 2024
Locatie: Môks Café, Raadhuisplein, kerk, Maaskade
Er zijn drie dagdelen waarvoor we hulp vragen:
- opbouwen in de ochtend: 9:00 - 13:00 uur - daarna samen lunchen (gesponsord door de Plus)
- hulp tijdens festival: 17-23:30 (of een deel daarvan)
- afbreken 's nachts: 23:30 - einde (schatting 1:00 uur)
En dit zijn ongeveer de taken op die momenten:
- opbouwen ‘s ochtends: tenten opbouwen (ongeveer v.a. 9:00 uur), tenten inrichten (stoelen, verlichting e.d.) hekken plaatsen, ledsnoeren ophangen, stoelen, banken, en biersets plaatsen, posters en spandoeken ophangen.
- tijdens het festival (taken in kortere shifts te verdelen): springkussen begeleiden (17-20 uur); bij kerk: deuren binnen en buiten bedienen, vleugel verplaatsen; bij andere podia: podiumcontact (apparatuur bewaken, artiesten helpen met sjouwen/opbouwen of geluid afstemmen); verkeer tegenhouden/doorlaten bij ingang festival terrein kerkstraat-Raadhuispein. Als iemand affiniteit heeft met geluidsversterking, die zoeken we ook nog, 3x. Verkeersregelaars (een certificaat is vereist)
- afbreken ‘s nachts: tenten afbreken, hekken verzamelen, ledsnoeren eraf halen, stoelen, banken, biersets afbreken en verzamelen, electriciteitsmateriaal sjouwen.
A.s. donderdag 13 juni, 20:00 uur in het Môks Café, komen we bij elkaar om samen de taken te verdelen en uit te leggen wat alles precies inhoudt. Het zou fijn zijn en gezellig als je erbij kunt zijn, dan leert iedereen elkaar alvast kennen. Je krijgt dan de vrijwilligers button. Én wij zorgen daarbij voor een heerlijk hapje (gesponsord en gemaakt door Fijne Kost uit winkelcentrum Molenhoek!) en een drankje.
Laat graag even weten of je er a.s. donderdag kunt zijn. Kun je er dan niet bij zijn, laat dan graag met een reply op dit mailtje weten op welk moment of momenten je op 21 juni beschikbaar bent, hoe lang, en welke taken je voorkeur hebben, en wat niet.
We gaan er met zijn allen weer een fantastisch midzomerfeest van maken!
Hartelijke groet en hopelijk tot donderdag,
iegte, Erik, Paul, Evert, Alaa, Annelieke, Gerie, Lineke, Patrick en Tineke
Ps. Ken je buurtgenoten die het misschien ook wel heel leuk vinden om op deze manier betrokken te zijn bij het festival? Stuur deze uitnodiging graag door!